Asystent/Asystentka Zarządu - Jedlicze

O nas
Naftoremont - Naftobudowa Sp. z o.o. – jedna ze Spółek Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal, znana polska firma produkcyjno-budowlano–usługowa z bogatym portfelem referencji z całego świata. Sprawdzony partner, oferujący swoje usługi zarówno w kraju, jak i zagranicą. Spółka działająca we wszystkich gałęziach przemysłu świadcząc usługi remontowe, modernizacyjne i inwestycyjne dla przemysłu rafineryjnego, petrochemicznego, chemicznego, energetycznego i koksowniczego, dla hutnictwa, przemysłu cementowego i ochrony środowiska. Firma prowadząca inwestycje w formule GW jak również EPC oraz prace w branży mechanicznej, antykorozyjnej i izolacyjnej.

Aktualnie poszukujemy Kandydata/tki na stanowisko:
Asystent/Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Jedlicze

Twój zakres obowiązków
-zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego Członkom Zarządu i Dyrekcji
-zarządzanie kalendarzem Zarządu i Dyrekcji oraz koordynacja spotkań służbowych
-organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych
-tworzenie zapotrzebowań i dekretacja faktur dla zakupów materiałów biurowych i administracyjnych
-dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu i Dyrekcji
-prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestracja nieobecności i czasu pracy w systemie SAP
-wprowadzanie dokumentów/danych osobowych do systemu
-wsparcie w prowadzeniu strony internetowej oraz firmowych mediów społecznościowych
-gotowość do pracy w oddelegowaniu (zgodnie z potrzebami organizacji)

Nasze wymagania
-wykształcenie wyższe
-komunikatywna znajomość języka angielskie w mowie i piśmie
-bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
-bardzo dobra organizacja czasu pracy, wysoka kultura osobista
-dyspozycyjność
-prawo jazdy kat. B

To oferujemy
-stabilną pracę na podstawie umowy o pracę w Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku
-pracę z wysoko wykwalifikowaną kadrą
-ciekawe wyzwania realizacyjne i dużą samodzielność w działaniach
-możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu
-dofinansowywanie studiów, w tym podyplomowych i doktoranckich, szkoleń i uprawnień
-pakiet benefitów (m.in. karta sportowa, opieka zdrowotna, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, program rekomendacji pracowników)